Você sabe como fazer um bom gerenciamento de tempo? Muitas vezes fazer isso pode ser desafiador!
Mas, após dezenas de livros, testes e mais de 15 anos de prática eu encontrei as melhores estratpégias para gerenciar meu tempo e o tempo da minha empresa.
Por isso, separei em 10 dicas de gerenciamento de tempo e eu vou compartilhar agora com você.
Veja este conteúdo em Vídeo!
Para facilitar suas anotações e ter um conteúdo ainda mais rico, você pode acompanhar o vídeo que fiz explicando 10 dicas de gerenciamento de tempo.
Caso prefira ler o artigo, continue e boa leitura!
1- Assuma responsabilidade no seu tempo
Antes de tudo, você precisa entender o que é prioridade na sua vida. É você quem precisa determinar isso para ajudar o seu tempo.
Tendo essa responsabilidade em mente, fica mais fácil dedicar energia nas tarefas certas e deixar as que não fazem sentido de lado.
2-Tenha uma visão clara
Aonde você quer chegar? Qual seu grande sonho? Como estará sua vida daqui há 5 anos?
É muito importante ter essa trajetória clara em seus planos, entender o o ponto que você está agora e onde você quer chegar.
Isso signfica definir de maneira clara qual sua visão a longo prazo.
3- Defina seus passos
Agora que você já sabe qual seu objetivo a longo prazo, é muito importante que você descubra os degraus que vão fazer você escalar rumo a ele.
Então, é importante conectar a visão ao passo a passo. O que você precisará fazer dia a dia?
Dá para dividir isso em períodos como: anos, meses, semanas, dias... Aqui na definição você também precisa sempre readequar quando for necessário.
4-Delegue tarefas
Pode ser necessário delegar tarefas para uma área ou pessoas específicas. Isso dá uma visibilidade da quantidade de tempo necessária para executar a definição feita.
Além disso, ao delegar tarefas temos uma visão melhor dos esforços necessários e quais pessoas podem ser recrutadas para atingir seu objetivo.
Sem falar que trabalhar em time acelera os resultados e pode reduzir para meses algo que só seria concretizado em anos.
5- Elemine tarefas sem sentido
De tempos em tempos, você pode entender que há tarefas que não fazem sentido para você e para sua equipe.
Com base nisso, você consegue eliminar atividades que são desnecessárias e foca naquelas que realmente agregam valor.
6- Automatize atividades recorrentes
Existem tarefas que requerem muito tempo, mas que podem ser automatizadas por meio de algum software ou aplicativo.
Fazer isso pode ajudar a ter um volume maior de resultado, já que muitos desses programas conseguem eliminar os gargalhos e abrem caminhos para que sua equipe se dedique ao que realmente importa.
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7- Monitore o processo
Não adianta delegar as tarefas se você não sabe se a direção está concreta. Para isso, é muito importante que você acompanhe o percuso que está sendo desenvolvido.
No meu caso, como CEO da Fluencypass, faço reuniões semanais que ajudam a entender se os trabalhos estão indo em direção ao resultado que eu espero.
8- Faça uma boa gestão
Depois de todas as dicas anteriores, você vai chegar as tarefas que só você pode realizar. Isso porque elas são de extremo valor para a organização, mas não esqueça de pensar nelas com cuidado.
Dentro disso, avalie o esforço necessário para realizar esta tarefa, quando ela precisa ser entregue, o que precisa ser feito.
Pensando nisso, entre em cena a gestão do calendário, pois assim você consegue deixar blocos de tempo para se dedicar apenas a essas tarefas.
9- Trabalhe as interrupções
É inevitável ter interrupções durante a nossa rotina, mas é importante ter um mapeamento de quando e como isso acontece.
Até porque pode acontecer de termos 20 interrupções durante a semana para tratar de um mesmo assunto
Além disso, elas podem ser das mais diversas formas, como requisições por parte do seu grupo ou pessoas. Para tanto, vamos precisar voltar na visão e avaliar se a execução dessas requisições vão cooperar para nosso objetivo inicial.
10-Controle o ambiente
O ambiente é fundamental, ele precisa estar organizado e te proteger de interrupções.
Principalmente se você trabalha no escritório ou se você trabalha em casa, há organizações que podem ser feitas para você ter maior produtividade.
Por isso, a dica é:
Proteja seu ambiente, evite bagunça, ruídos e interrupções desnecessárias.
O próximo passo na sua jornada de desenvolvimento
Agora você já viu 10 dicas de como gerenciar seu tempo e sabe como colocá-lo em prática.
Resta saber, você se sente pronto para ser mais produtivo e mudar a sua vida?
Para entender mais pode conhecer mais sobre produtividade, hábitos matinais de pessoas de sucesso, conferir alguns exemplos para se inspirar, além de dicas sobre desenvolvimento pessoal, no meu canal do Youtube.
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